Общи правила и етичен кодекс
Настоящият етичен кодекс има за задача да формулира правилата, на които се основава приемането на ръкописи и публикуването им в списание “Българският осемнадесети век”, както и да урежда взаимоотношенията между авторите и Редакцията. Тези правила имат за цел да гарантират легитимността на публикациите, качеството на научното издание и са в интерес на ползвателя, научната общност, развитието на хуманитаристиката и разпространението на научни знания. Кодексът се основава на ценностите и принципите, които определят допустимото и неприемливото в дейността на учените, съобразен е с международно признати етични правила и стандарти, засягащи научните изследвания, и е елемент от саморегулацията на научните общности като част от общите етични правила, допълващи законовите разпоредби.
Дългият осемнадесети век се придържа към нормите на поведение и международните стандарти, установени от Комитета за етичност на публикациите (Committee on Publication Ethics (COPE) – Кодекс за поведение и оптимални указания за редактори на списания (Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors) и Кодекс за поведение за издатели на списания (Code of Conduct for Journal Publishers)
Публикуване и авторство
Авторите, които предлагат статии на Дългият осемнадесети век, декларират, че те са оригинален техен труд, не съдържат неверни данни, не са публикувани по-рано и не са преписани (изцяло или частично) от други автори. Статиите трябва да цитират всички източници, които използват. Публичното разпространяване на кореспонденцията между авторите, редакторите и рецензентите е нежелана.
Нарушаването на професионалния етичен кодекс – плагиатство, използване на неверни сведения, неоснователни претенции за авторство – няма да бъдат толерирани.
Отговорност на авторите
Авторите, които публикуват научните си резултати, носят пълната отговорност за тяхната достоверност и оригиналност. Те са длъжни да спазват етичния код, като гарантират, че предложеният труд е лично техен научен принос, не е вече публикуван и не е предложен в същия вид за публикуване другаде.
Авторите трябва да цитират публикациите, които са използвали, и са длъжни да спазват указаните правила за цитиране.
Авторите трябва да представят резултатите от проучванията си ясно и коректно. Те трябва да опишат максимално точно методите си на работа и да представят изчерпателно предходната изследователска традиция по проблема, с което да позволят резултатите им да бъдат проверени от други изследователи. Не се допуска фалшифициране и съзнателно премълчаване на данни.
Авторите участват в процеса на анонимното рецензиране, като се съобразяват с направените препоръки и поправят всички забелязани неточност.
Авторите трябва да отбележат наличието на външно финансиране или да информират за потенциален конфликт на интереси.
Рецензиране и отговорност на рецензентите
Всички депозирани текстове преминават през процедура на рецензиране съобразно научните и издателските стандарти на списанието.
Дългият осемнадесети век се ангажира да се придържа към високите научни стандарти чрез анонимно рецензиране и принципност. Рецензентите се задължават обективно да оценяват научния принос на статиите, да посочват необходимите за темата научни трудове, които не са цитирани от авторите. Рецензентите се придържат към пълна строга конфиденциалност и не споделят с други лица своите оценки.
Рецензентът е длъжен своевременно да информира главния редактор, ако се чувства некомпетентен в съответната научна област или е възпрепятстван да вземе участие в процеса на рецензиране.
Рецензентите трябва да представят своето мнение обективно, ясно и аргументирано със съответните доказателства.
Рецензентите не разкриват информация за рецензирания от тях ръкопис.
Отговорност на редакторите
Редакционната колегия привлича за оценка на получените материали независими експерти, включително и от чужбина, специалисти в съответната област. Отговорност на главния редактор е да осигури безпристрастен и компетентен процес на рецензиране. Членовете на редакционната колегия не разкриват информация за предоставените за публикация ръкописи и запазват анонимността на авторите и рецензентите. При отказ редколегията се задължава да не предоставя материала на трети лица или други издания.
Членовете на редакционната колегия участват в процеса на редактиране и следят за пълнотата и коректността на предоставената информация. Те осъществяват комуникацията с авторите и се задължават да съгласуват с тях направените промени.
Редакционната колегия може да върне материала на автора за корекции или преработване.
Редакционната колегия носи отговорност за качеството на публикуваните материали. Нейните членове вземат решение за приемане или отхвърляне на съответния текст въз основа на неговата значимост, оригиналност, яснота на изложението, оформяне и съответствие на темите на изследване с научната насоченост на списанието, като уведомяват автора за взетото решение.
В случай на установена некоректност (плагиатство, невярна информация, злоупотреба с данни, повторно публикуване на статията в същия вид другаде и др.) списанието не приема за публикуване предложената статия.Редакторска етика
Редакторите отговарят за спазването на издателската етика. Те насърчават спазването ѝ и отхвърлят проявите на отклонения от нея; от тях се очаква и да информират сътрудниците на списанието за нея. Редакторите не допускат публикуването на плагиатство или умишлено неточни сведения. Те се придържат към правилата на академизма и съдействат за реализиране на основателните препоръки. Решенията на редакторите за приемане или отхвърляне на дадена статия се основават на нейните качества, на интересите на читателите, а не на някаква икономическа или политическа полза.
Редакторите и рецензентите спазват строга конфиденциалност. Списанието не разкрива рецензентите и съдържанието на предлаганите ръкописи на други лица извън процеса на рецензиране. От всички лица, ангажирани в издателския процес – редактори, рецензенти, автори и технически персонал на списанието – се очаква да уважават основните стандарти за професионална толерантност и уважение.
Изкуствен интелект
Когато ИИ е използван за цели като генериране на текст, данни, графики и дизайн на изследването, или за събиране, анализ или интерпретация на данни, авторите са длъжни да декларират това по време на процеса на подаване на ръкописа. Освен това, с цел прозрачност, авторите трябва да разкрият подробности за начина, по който е използван инструментът ИИ, както и да посочат продуктовите данни на инструмента ИИ (в раздел „Методи на изследването“ или в бележка под линия).
Пример за декларация: „По време на подготовката на този ръкопис/изследване авторът/авторите използваха [име на инструмента, информация за версията] за целите на [описание на употребата]. Авторите прегледаха и редактираха получения резултат и поемат пълна отговорност за съдържанието на тази публикация.“
Авторите носят пълна отговорност за оригиналността, валидността и интегритета на съдържанието на своя ръкопис, включително за всеки материал, генериран с помощта на инструменти с AI, и трябва чрез внимателен преглед да гарантират, че това съдържание отговаря на всички политики на списанието за публикационна етика относно плагиатство, фабрикуване на данни, манипулиране на изображения и интелектуална собственост.
Изследвания с участие на хора
При всички ръкописи, които включват хора или техни данни (напр. анкети, въпросници или изследвания в социалните мрежи), всички участници трябва да бъдат напълно информирани дали анонимността им е гарантирана, защо се провежда изследването, как ще бъдат използвани техните данни и дали съществуват рискове, свързани с участието.
Ръкописите, които представят изследвания с участието на хора или включват техни данни трябва да съдържат декларация за информирано съгласие за участие в изследването. (напр. „Информирано съгласие за участие беше получено от всички участници в изследването.“) Устно информирано съгласие за участие може да бъде приемливо при етнографски изследвания. Авторите трябва да обяснят основанията за използването на този вид съгласие. (напр. „Устно информирано съгласие беше получено от участниците. Устното съгласие беше използвано вместо писмено, тъй като [посочете причината].“
За всички ръкописи, които съдържат идентифицираща информация за участници (лични данни, изображения или видеоматериали, отнасящи се до конкретно лице), преди подаването в списанието трябва да бъде получено писмено информирано съгласие за публикуването на тези данни от участниците или техни родственици. (напр. „Информирано съгласие за публикуване беше получено от всички идентифицируеми участници.“)
***
Ethics and Publication General Rules
The present code of publication ethics aims to define the standards of ethical behavior for all parties involved in the act of publishing in the journal The Long Eighteenth Century Journal, the rules on which the acceptance of manuscripts is based, as well as to regulate the relationship between the authors and the Editorial Board. The code intends to provide a set of minimum norms that guarantee the legitimacy, originality, and quality of the publications. It responds to the interests of both readers and the entire scholarly community. Moreover, the code supports the spread of knowledge and the development of humanities. It is based on values and principles that promote good practice and do not tolerate misconduct. The code is consistent with internationally recognized ethical rules and standards for scientific research, contributing to the self-regulation of the scholarly community as a supplement to legal regulations.
The Long Eighteenth Century Journal is a Bulgarian periodical in the field of Bulgarian and Balkan literature, culture, and history, which adheres to the norms of conduct and international standards established by the Committee on Publication Ethics (COPE) – Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors and Code of Conduct for Journal Publishers.
Publication and Authorship
By submitting their article to The Long Eighteenth Century Journal, the authors declare that the manuscript is the fruit of their original research, it does not contain any fraudulent data, it has not been published before, and it has not been copied or plagiarized in whole or in part from other authors’ work. Texts published in The Long Eighteenth Century Journal should cite all employed references. Public dissemination of the correspondence between the Editorial board and the author is considered inopportune.
Any infringements of professional ethical codes, such as plagiarism, fraudulent use of data, or unfounded claims of authorship, will not be tolerated by the editors.
Author’s Responsibilities
Authors bear responsibility for the authenticity and originality of the published research. They are obliged to adhere to the present Code of Ethics and to guarantee that the submitted text is original, not published, and not submitted for publication elsewhere.
Authors are obliged to cite all the works they have used and properly follow the citation guidelines of the journal.
Authors must present the results of their research with clarity and precision, describe their working methods, and provide sufficient detail and references to permit others to verify their conclusions. Fraudulent data is inadmissible.
Authors are obliged to participate in the peer-review process, correcting mistakes.
Authors are obliged to declare all external sources of financial support and to notify about a potential conflict of interest.
Peer Review and Responsibility of the Reviewers
All manuscripts submitted to The Long Eighteenth Century Journal are subject to a blind peer-review process, following the scholarly and editorial standards of the journal.
Through a rigorous peer-review process and the application of strict ethical policies, The Long Eighteenth Century Journal aims to maintain a high quality level of its publication. Peer review facilitates the final editorial decision of acceptance or rejection of a text. It also helps the authors in improving their articles. The reviewers are responsible for evaluating the scientific contribution. They are expected to provide an objective judgment and to point out relevant published works uncited by the authors.
Reviewers should inform in time the Editorial board if they consider themselves incompetent in the assigned field or if they are not able to participate in the peer-review process for any reason.
Reviewers also must keep strict confidentiality. The reviewed articles and the review contents should not be shared with other parties.
Editorial Responsibilities
The Long Eighteenth Century Journal ‘s editors are responsible for the quality of the published materials. They accept or reject a manuscript on the basis of its originality, clarity of exposition, and relevance to the disciplinary focus of the journal. The editors always notify the author about their decision.
The members of the Editorial board participate in the peer-review process and guarantee the thoroughness and accuracy of the submitted information. They communicate with the authors and coordinate the review with them. The Editorial board may return articles for corrections or revisions.
In case of dishonesty (plagiarism, misleading information, data misuse, republishing of the same article elsewhere, etc.) the journal will not accept the submitted manuscript for publication.
Publishing Ethics Issues
The Long Eighteenth Century Journal’s editors are responsible for safeguarding publishing ethics. They encourage responsible behavior and do not tolerate misconduct. Furthermore, they are expected to educate the researchers about publication ethics. They must not allow plagiarism or fraudulent data to be published. They promote academic integrity, providing guidelines for retracting articles, publishing corrections, clarifications, and apologies when necessary. They preclude business needs from compromising intellectual and ethical standards. The editorial decisions on which articles to publish are based on the quality and suitability of the article for the readers rather than for immediate financial or political gain.
The Long Eighteenth Century Journal’s editors and reviewers work with strict confidentiality. The journal and their editors will not reveal the identity of the reviewed author or the contents of peer-review correspondence to individuals outside of the respective peer-review process. All the people involved in the publication process, including editors, referees, authors, and journal staff members, are expected to follow the basic standards for professional tolerance and respect.
Artificial Intelligence
Where Artificial Intelligence (AI) has been used for purposes such as generating text, data, graphics, and a study design, or for data collection, analysis, or the interpretation of data, authors are required to declare this during the submission process. Furthermore, for transparency, authors are required to disclose details on how the AI tool was used and provide the AI tool’s product details (in the “Research methods” section or in a footnote).
Example of statement: “During the preparation of this manuscript/study, the author(s) used [tool name, version information] for the purposes of [description of use]. The authors have reviewed and edited the output and take full responsibility for the content of this publication.”
Authors are fully responsible for the originality, validity, and integrity of the content of their manuscript, including any material that has been generated by AI tools, and they must ensure, through careful review, that this content complies with all journal’s publication ethics policies, including the Plagiarism, Data Fabrication and Image Manipulation and Intellectual Property policies.
Research Involving Human Subjects
For all manuscripts that include human subjects or human data (e.g. surveys, questionnaires, or social media research), all participants must be fully informed of whether their anonymity is assured, why the research is being conducted, how their data will be used, and if there are any risks involved in participating.
Manuscripts reporting studies involving human participants or human data must include a statement of informed consent for participation in research. (ex. “Informed consent for participation was obtained from all subjects involved in the study.”) Verbal informed consent to participate in a study can be acceptable in ethnographic studies. The authors must explain the rationale for using this kind of consent. (ex. “Verbal informed consent was obtained from the participants. Verbal consent was obtained rather than written because [state the reason].”
For all manuscripts that include identifying participant information (personal details, images, or videos relating to an individual person), written informed consent for the publication of these details must be obtained from participants or their relatives before submission to the journal. (ex. “Informed consent for publication was obtained from all identifiable human participants”).